論文查重時(shí)要是出現(xiàn)命名不規(guī)范的情況該怎么去處理？

論文提交查重時(shí)，如果文件名、作者信息這些“命名”環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，確實(shí)會(huì)帶來(lái)麻煩，但別慌，一步步處理就行。

情況一：提交查重的文件命名不規(guī)范

文件名是 “123.docx”、“新文檔.docx”、甚至忘了寫(xiě)自己的名字和論文題目。這時(shí)候：

還沒(méi)提交成功：趕緊修改！把文件名改成學(xué)校或系統(tǒng)要求的格式，最常見(jiàn)的是“學(xué)號(hào)_姓名_論文題目”或者“姓名_論文題目”。沒(méi)有規(guī)定格式也要包含清楚的姓名和論文關(guān)鍵詞，別用模糊的名字。改好再上傳。

已經(jīng)提交了：立刻聯(lián)系管理論文查重的人。學(xué)?？赡苁菆D書(shū)館管理員、教務(wù)老師或者具體負(fù)責(zé)查重的部門(mén)；如果是自己找的查重平臺(tái)，找官方客服。向他們說(shuō)明情況：你叫什么名字、學(xué)號(hào)（如果是校內(nèi)提交）、論文題目是什么、提交的大概時(shí)間、你發(fā)現(xiàn)文件名錯(cuò)了，請(qǐng)求他們幫忙更正或者備注。關(guān)鍵信息給得越清楚，處理起來(lái)越快。有些系統(tǒng)管理員后臺(tái)能看到文件真實(shí)內(nèi)容，能幫你關(guān)聯(lián)上正確信息。

情況二：論文里自己的信息寫(xiě)錯(cuò)了或漏了

這里說(shuō)的不是查重系統(tǒng)文件名，是打開(kāi)論文文檔后，封面、標(biāo)題頁(yè)上你自己的信息有誤或缺少：

嚴(yán)重錯(cuò)誤：學(xué)號(hào)、姓名、導(dǎo)師姓名寫(xiě)錯(cuò)了，甚至論文題目寫(xiě)錯(cuò)一個(gè)字。這種情況，必須修改論文正文里的內(nèi)容，生成一個(gè)正確的文檔，然后重新上傳查重。別指望在系統(tǒng)里備注一下就行，因?yàn)樽罱K查重報(bào)告里會(huì)記錄你論文的原文內(nèi)容，錯(cuò)誤的信息會(huì)跟著報(bào)告走，報(bào)告是證據(jù)，內(nèi)容錯(cuò)了不行。

小缺漏或格式不符：比如封面頁(yè)學(xué)校要求有“申請(qǐng)XX學(xué)位”，你漏了；或者作者信息格式?jīng)]按學(xué)校模板（但內(nèi)容沒(méi)錯(cuò)）。先看查重系統(tǒng)的要求，如果它只關(guān)注正文內(nèi)容比對(duì)，可能能出報(bào)告。但保險(xiǎn)起見(jiàn)，尤其如果是交學(xué)校的正式查重，建議改好格式，生成正確文件再上傳一次。因?yàn)椴橹貓?bào)告可能作為存檔材料，要求嚴(yán)格的地方可能不接受信息不規(guī)范的報(bào)告。

情況三：引用、圖表的命名混亂

查重系統(tǒng)主要檢查文字重復(fù)，像圖表的編號(hào)（圖1-1，表2-3）、參考文獻(xiàn)的標(biāo)注方式（[1] 還是 [Lee et al., 2020]），系統(tǒng)一般不管。但如果：

你把大段別人的文字直接復(fù)制粘貼后，僅僅在邊上用括號(hào)標(biāo)了個(gè) (來(lái)自某網(wǎng)頁(yè))，這不算規(guī)范引用！查重系統(tǒng)掃描文字，一看一大段重復(fù)，發(fā)現(xiàn)你沒(méi)規(guī)范標(biāo)注出處（腳注、尾注、作者-年份格式引用），就會(huì)算作疑似抄襲。這不屬于“命名”問(wèn)題，屬于引用格式錯(cuò)誤或不規(guī)范。解決方法是老老實(shí)實(shí)按學(xué)校要求的格式（如APA、GB/T 7714）正確標(biāo)注引用的每一個(gè)來(lái)源，該打引號(hào)打引號(hào)，該寫(xiě)頁(yè)碼寫(xiě)頁(yè)碼。引號(hào)引號(hào)引號(hào)?。ㄐ〖记桑耗苡米约旱脑拸?fù)述核心意思最好，非直接抄不可的話，一定引號(hào)+規(guī)范注釋。）